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实施北京商能CRM和呼叫中心一体化方案后,用户通过客户服务热线呼入中人网呼叫中心系统,交换机根据不同中继,由通信网关接入IVR系统相应流程,进入IVR流程,用户听到提示语后转入人工坐席,同时CTI呼叫中心服务器根据座席的工作状态自动将呼叫分配到某一空闲座席,同时将用户的信息通过TCP/IP网络协议一并发送,服务人员接受呼叫,同时自动根据用户信息在座席的客户端弹出CRM相应信息界面。客户与服务人员在交流的过程中,可以查询一些相关信息,当咨询完毕时,呼叫结束,座席空闲,等待下一次呼叫。
当坐席全忙时,IVR流程会引导用户按键选择听取介绍、留言及听音乐等待,用户可按键选择听取介绍,听完介绍用户可按键选择继续听介绍或转人工服务;用户选择留言时,IVR流程会提示用户留下电话及投诉内容,有指定的坐席人员每天听取留言并进行处理,从而减少了由于话务量集中而坐席人员无法及时处理的投诉电话。用户选择等待时会听到一段优美的音乐,当坐席有空闲时电话会被及时的转入坐席由坐席人员进行处理。
经由呼叫中心及其CRM客户关系管理系统,客户的呼入可以被有效的处理,服务人员可以为客户提供更详尽,准确,全面的帮助,而且将客户的信息进行了一定数量的整理收集,便于把握客户的需求,从而整体上提高了企业客户服务的质量。
同时与CRM的无缝集成,可以实现电话与业务信息的同步管理,整套平台的搭建为中人网带来了便捷的工作环境和先进的管理水平。
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