服务工单完成后，一般会伴随着费用的报销之类的业务。售后涉及的报销单往往非常多，例如交通费、差旅费、住宿费，材料费、餐补、话费补贴等等。

而售后涉及到的报销费用，往往非常细致，例如出差1天、出差两天是不一样的，一个人住宿、两个人住宿是不一样的，去不同的城市补贴也是不一样的。一般会有不同的公式。

如何精确的管理报销，是企业的一个大难题。

如下图所示，某上市医疗企业的报销单组成为：

报销单中包括以下几部分：

服务交通费用

可选择飞机、火车、轮船、汽车等等。特殊情况需要审批，比如一等座、头等舱等等。

自驾车补贴费用

比如每公里补贴 1.5 元。系统中填写公里数，并上传导航截图，系统自动计算补助金额。

出差住宿费用

单人出差补助每晚补助200，两人出差每晚补助150。系统根据开始、结束时间自动计算。

伙食补贴费用

伙食补助，出差期间每天补助50。系统根据开始、结束时间自动计算。

高温补贴

高温补贴每天补助10元。根据开始、结束时间自动计算。

周末出差补助

周末出差，每天补助40元。根据开始、结束时间自动计算。

其他相关费用

其他费用，例如异地取款费、保险费、退票费，等等。

临时服务费用

比如购买配件费、购买工具费、雇佣租赁费用，等等。